DocSys ist auf die Erstellung von Office-Dokumenten in einem firmeneigenen Corporate Design spezialisiert. Die einzigartige offene hybride Architektur sorgt dafür, dass Ihre Dokumente zu jederzeit eine gute Ausstrahlung haben. DocSys ist die flexible Lösung, unabhängig von Ihrer Firmengrösse, Ihre Dokumente einheitlich zu gestalten, also ihr sogenanntes Corporate Design festzulegen.
Wir sind sehr erfreut, dass DocSys.Web auch von unseren internationale Kollegen genutzt wird, diese Optimierung verhilft Holmatro zur mehr internationale Anerkennung. Unsere Kollegen nutzen die Software optimal aus, aufgrund der guten Benutzerfreundlichkeit von DocSys.Web.Saskia Samama, Leiterin Marketing Holmatro
Von Anfang an haben wir die Möglichkeiten von DocSys gesehen. Eines der Grundwerte der NS ist Zuverlässigkeit. Wir fordern dies auch von unseren Lieferanten. Seit Jahren hilft DocSys benutzerfreundlich und auf einfache Weise das Corporate Design zu wahren. Als Organisation haben wir einen fließenden Übergang von einer Marktorientierung zu einer Kundenorientierung. Die Erfahrung mit der heutigen DocSys- Suite macht es intern meinen Kunden einfacher, effizient von Office 2003 zu Office 2010 zu wechseln.Evert-Jan van Himbergen, Projektmanager Corporate Identity NS
Für uns ist es essenziel, dass unsere Tochtergesellschaften das Corporate Design benutzen und dass der Umgang und die Wartung uns keine Kopfschmerzen bereiten. Wir können sehr einfach Unternehmensfunktionen hinzufügen und Änderungen vornehmen während das Corporate Design gesichert ist. Dadurch dass die Modele via Internet aktualisiert werden, ist unsere IT-Abteilung sehr zufrieden mit dieser Lösung, sodass jedes Dokument in jeder Abteilung mit dem richtigen Corporate Design versehen wird.Esther Gruter, Kommunikation Strukton
Was für ein wissensbasiertes Unternehmen wie ARCADIS wichtig ist, dass wir unsere Qualifikationen bestätigen. Die Verbildlichung von erhaltenen Zertifikaten und Qualitätsstandards unterscheidet sich von Fachgebiet zu Fachgebiet und Land zu Land. Um das Ausschneiden und Einfügen und verpasste Chancen zuvor zu kommen wollen wir das in unserem Corporate Design vermeiden. Wir sind mit der Flexibilität und Mehrsprachigkeit des Systems für das Corporate Design zufrieden. Alle diese Dokumente und Präsentationen strahlen jetzt die ARCADIS Qualität aus.Paulien Zijlstra, Kommunikationsconsultant ARCADIS
Die Stärke von Headlines liegt in der Einfachheit. Neue Benutzer sind dadurch schnell in der Lage Newsletter und Einladungen ohne umfangreiche Schulungen oder Begleitung zu erstellen und zu versenden. Insbesondere die interne Aufteilung der Newsletter, mit zurzeit 250 Benutzern in der Niederlande, kann somit dezentral erfolgen. Und das alles in unserem Corporate Design.Martin Janse, Projektleiter CRM bei KPMG
Der große Vorteil von DocSys ist die Nutzerfreundlichkeit. Für Ihre Mitarbeiter geht es schneller und ist es einfacher, um laut dem Corporate Design zu arbeiten. Sie brauchen keine strengen Kontrollen auszuführen.
Durch die webbasierte Architektur arbeiten Ihre Mitarbeiter immer mit den aktuellen Vorlagen des Corporate Designs. Selbst wenn alte Dokumente oder Präsentationen wieder genutzt werden, werden die neusten Vorlagen des Corporate Design angewende.
Bei Überführung von beispielsweise Office 2010 nach Office 2016 brauchen Sie die Vorlagen des Corporate Design nicht anzupassen. Sie können die gleiche Vorlage für mehrere Sprachen nutzen.
Die DocSys-Applikation ist multilingual. Auch kyrillische Sprachen, Türkisch, Chinesisch und Bengalisch werden unterstützt. Wenn Sie eine Sprache wechseln, werden die Dokumentköpfe übersetzt und die Rechtschreibkontrolle passend eingestellt.
Für die Verwaltung können Sie eigene Mitarbeiter einsetzen, die Hilfetexte und/oder Module auf Basis der bestehenden IT-Rechtestruktur verwalten. Ihre IT-Abteilung braucht für die Verwaltung keine extra Ausbildung oder Schulung.
Für jede Office-Anwendung ist ein Modul verfügbar. Für jede Bestrebung und Organisationsgröße kann eine passende Lösung zusammengestellt werden. DocSys wird bei kleinen (3 Lizenzen) und großen Organisationen (32.000 Lizenzen) eingesetzt.
Durch die hervorragenden Managementinformationen bleiben Sie auf dem aktuellen Stand der tatsächlichen Nutzung Corporate Design. Bis auf Dokument- und Textblockniveau können Sie sehen, wie oft dieser von welcher Abteilung genutzt wird.