Viele Organisationen richten ihr Augenmerk immer mehr auf „internal branding“. Durch dieses Corporate Design an DocSys.HRM zu überlassen, bekommt die HRM-Abteilung die Hände frei für mehr taktische HRM-Dienstleistungen.
Die Mitarbeiter betrachten die Einfachheit der Erstellung der Arbeitsverträge als ideal. Es ist benutzerfreundlich und der HRM-Brief-Ordner ist fehlerlos und einfach zu bearbeiten. Es hilft uns die vereinbarte Qualität auch in der Servicezeit zu erreichen.Jolanda de Jong, Contentmanager HR Shared Service Center
Die Mitarbeiter sparen viel Zeit mit dem DoSys.CRM. Sie finden vor allem die Einfachheit und Benutzerfreundlichkeit beim Erstellen der Vorlagen im Corporate Design sehr gut. Außerdem versorgt DocSys.CRM auch die Output-Daten von Vertragsinhalten aus Archi anhand eines Excel-Formulars. Der Output wird für das Quellsystem genutzt und die Daten auf dem Excel-Formular sind durch Menzis selbst zu bestimmen.Maikel van Droffelaar, Functional Manager bei Menzis
Wir sind sehr erfreut, dass DocSys.Web auch von unseren internationale Kollegen genutzt wird, diese Optimierung verhilft Holmatro zur mehr internationale Anerkennung. Unsere Kollegen nutzen die Software optimal aus, aufgrund der guten Benutzerfreundlichkeit von DocSys.Web.Saskia Samama, Leiterin Marketing Holmatro
Datenkopplung in Standardbriefen spart bei HRM viel Zeit ein. Bei KPN werden die Daten aus Peoplesoft oder SAP SuccessFactors automatisch in den HRM-Briefordner integriert. Eine schnelle und akkurate Reaktion verhindert Ärger bei Ihren Mitarbeitern.
Dadurch, dass die Textblöcke Scripts beinhalten (Wahl und Optionen), werden Texte nur einmal gespeichert. Durch die begrenzte Anzahl Textblöcke behalten Sie die Übersicht über den „tone of voice“ und Sie aktualisieren einfach Ihren HRM-Briefordner.
Mit einem so genannten Null-Mailing werden die Dokumente direkt aus den HRM-Systemen heraus erstellt und zur Kontrolle HRM angeboten. Sie brauchen nur die letzten Änderungen zu kontrollieren (Prozess und Output nicht).
Die verwendeten Auswahlkriterien um Mitarbeiter auszuwählen können als Filter zur Widerverwendung gespeichert werden.
DocSys.HRM wird als Briefordner und Dokumenten-Generator von sowohl individuellen wie auch Standard-HRM-Paketen genutzt. In jedem Fall ist erfolgreich eine Brücke zwischen HRM und Kommunikation gelegt, um das „internal branding“ zu verbessern.