Verwaltungskosten -70% durch webbasierte Architektur

Die Verwaltungskosten einer webbasierten Applikation sind 70% niedriger, als eine auf dem Kunden basierte Applikation eines Corporate Design. Sie sparen durchschnittlich 4 Euro pro Arbeitsplatz pro Jahr, sobald Sie sich für DocSys entscheiden.

Monobrand unterscheidet sich durch viele Qualifikationen

Was für ein wissensbasiertes Unternehmen wie ARCADIS wichtig ist, dass wir unsere Qualifikationen bestätigen. Die Verbildlichung von erhaltenen Zertifikaten und Qualitätsstandards unterscheidet sich von Fachgebiet zu Fachgebiet und Land zu Land. Um das Ausschneiden und Einfügen und verpasste Chancen zuvor zu kommen wollen wir das in unserem Corporate Design vermeiden. Wir sind mit der Flexibilität und Mehrsprachigkeit des Systems für das Corporate Design zufrieden. Alle diese Dokumente und Präsentationen strahlen jetzt die ARCADIS Qualität aus.
Paulien Zijlstra, Kommunikationsconsultant ARCADIS

Kunde mit vielen Gesichtern profiliert sich mit einem Format

Für uns ist es essenziel, dass unsere Tochtergesellschaften das Corporate Design benutzen und dass der Umgang und die Wartung uns keine Kopfschmerzen bereiten. Wir können sehr einfach Unternehmensfunktionen hinzufügen und Änderungen vornehmen während das Corporate Design gesichert ist. Dadurch dass die Modele via Internet aktualisiert werden, ist unsere IT-Abteilung sehr zufrieden mit dieser Lösung, sodass jedes Dokument in jeder Abteilung mit dem richtigen Corporate Design versehen wird.
Esther Gruter, Kommunikation Strukton

Einkaufsmanager

Weniger Systempflege vermindert TCO um minimal 30%

Ein Corporate Design wird meist 9 Jahre genutzt, während Microsoft alle 3 Jahre ein neues Office oder Betriebssystem veröffentlicht. Die Corporate Designs in DocSys funktionieren weiterhin, ohne Updatekosten.

Einsparung von bis zu 4% auf Druckkosten

Dadurch dass Papier- und Druckerladeauswahl automatisiert werden, vermindern sich die Druckkosten zwischen 2 und 4%. Durch Nutzung von Kix-Codes können Sie zusätzlich Portokosten einsparen.

Multi-Label-Vorteil

Den DocSys-Vorlagen des Corporate Designs stehen verschiedene Logos und Subscriptors zu. Eine Vorlage ist in der ganzen Organisation einsetzbar. Dies führt zu starken Einsparungen. Beispiele sind Strukton (viele Marken) und Behörden.

Arbeitszeiteinsparung von 3 Minuten pro Dokument

Mit DocSys fokussieren sich Ihre Mitarbeiter nur auf den Inhalt. Der Dokumenterstellungs- und Designprozess wird vollständig betreut. Hierdurch sparen Sie durchschnittlich 3 Minuten pro Dokument. Obwohl diese Einsparung „verfliegt“, ist es fair, um diesen Effizienzvorteil von 2 Arbeitstagen pro Jahr pro Büromitarbeiter als Imponderabilien mitzunehmen.