Warum ein DocSys.DMS?

Dokumentenmanagementsysteme sind ideal für die Verwaltung und für die Bündelung von Dokumenten in Dossiers. Dokumentenerstellung und –design ist keine Kernaufgabe eines DMS. DocSys.DMS erfüllt die Funktion für ein DMS.

Effektives Dokumentenmanagement beginnt mit der Erstellung von Dokumenten

Die Mitarbeiter finden es sehr gut, dass die Schlüsselwörter automatisch in den Dokumenten ausgefüllt werden. Als ICT-Verantwortlicher finde ich es sehr wichtig, dass ich eine 100%ige Garantie habe, dass alle Dokumente in das DMS eingefügt werden. Damit kann ich bestätigen, dass wir die Zielstellungen und Resultate mit diesen Investitionen erreicht haben.
René Mackenbach, Leiter ICT der Wooncompagnie

Unternehmen in Entwicklung, entwickelt selbst Drucksachen

Voor ons is vooral het gemak waarmee je simpel drukwerk opmaakt en controleert een doorslaggevende reden geweest om deze stap te nemen. Voor het overgrote deel van de uitingen voldoet het standaard stramien prima. Natuurlijk is het wennen dat echt een standaard wordt toegepast, maar de voordelen in tijd en geld zijn groot.
Marian Wijnen, Kommunikationsberaterin

DMS-Partner & Projektmanager

Automatisch Merkmale festlegen

Oft sind diese Merkmale Teil des Formats des Corporate Design  oder sind via einer Datenkopplung verfügbar. DocSys.DMS gibt die Merkmale dann automatisch an das CRM weiter. Dies vereinfacht die Einführung eines DMS.

Automatisch individuell Ablegen

Bei einem Mailing sorgt DocSys.DMS dafür, dass die versendeten Dokumente automatisch in den Ordnern von jedem Adressaten abgelegt werden. Dies erspart Ihren Mitarbeitern einen zeitaufwendigen manuellen Arbeitsschritt.

Nutzungs- freundlichkeit

Mit DocSys  ist es möglich einen Serienbrief auf dem Server zu erstellen. Das lange Warten bis alle Serienbriefe generiert sind, entfällt und Ihre Mitarbeiter können direkt an ihrem PC weiterarbeiten. Die verwendeten Auswahlkriterien um die Kontaktpersonen im CRM, Outlook oder eigenen Listen zu wählen, können zur erneuten Widerverwendung gespeichert werden.

Garantie Aufnahme in DMS

DocSys.DMS garantiert die Konsistenz zwischen Metadaten und dem physischen Dokument in allen Situationen. Das verhindert, dass Dokumente verloren gehen und durch Ihre Mitarbeiter praktisch wieder genutzt werden können

Bewiesene Lösung

Durch den einzigartigen „document handler“ kann das DMS auf eine Art DocSys.DMS ansteuern, als ob es ein eigenes Formatierungsmodul wär. Dies ist bei vielen DMS-Systemen angewendet, wie bei eWorX, DocuShare, FileNet, SharePoint, DocBase, Corsa und Hummingbird.