Text-Dokumente: Writer

DocSys.Writer versorgt das Corporate Design Layout der Dokumente in Microsoft Office und Open Office Writer. Writer arbeitet mit Corporate Design Vorlagen. Writer eignet sich für diverse Vorlagen: Brief, Memo, Bericht, Fax, Pressebericht, Rapport, Angebot, Agenda, Protokoll, Adressetikett.

Eine Corporate Design Vorlage ist die moderne Version der Corporate Design Schablone. Eine Corporate Design Vorlage sorgt für das Generieren eines Dokumentes im Corporate Design. Auch werden Merkmale gesammelt und kontrolliert. Um Zeit zu sparen und Fehler zu vermeiden wird (im Hintergrund) die Integration mit ihren eigenen Systemen organisiert. Sie können hierbei z.B. das Übernehmen der Kontaktpersonen aus Outlook oder ihres CRM-Systems sich vorstellen.

Da es sich um eine Internet-Applikation handelt, wird immer mit der aktuellsten Version des Corporate Designs gearbeitet, auch dann wenn ein Dokument wieder verwendet wird. Wiederverwendung spart dem Anwender viel Zeit, da doch das Corporate Design und die dazu benötigte Registration gewährleistet wird. Writer umfasst eine Vielzahl praktischer Anwendungen, z.B. den „Sekretärinnen-Knopf“; hiermit kann auf einfache Art Korrespondenz unter dem Namen eines anderen Kollegen (z.B. dem direkten Chef) erstellt werden.

In der Standardversion unterstützt DocSys.Web den Vorteil von Textblöcken. Mit der Textblock – oder Briefordner – Datenbank können sie umfassende Unterstützung  für die Erstellung von Standardtexten und  Standardbriefen erhalten, z.B. in dem die HRM-Briefordner mit ihrem Personalregistrationssystem oder die Behandlung der Kundenfragen und Kundenbeschwerden mit ihrem CRM-System verknüpft werden.