DocSys.Web® ist das ‘HEINEKEN – VI Tool’

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DocSys.Web von B-ware Business Software mit Sitz in Enschede, Niederlande, wurde zum Korrespondenz- und Präsentationstool für die Einhaltung des neuen Hausstils von HEINEKEN ausgewält und am Montag, den 19.09.2011 eingeführt.

HEINEKEN hat sich deshalb für DocSys.Web entschieden, weil die Anwendung allen gestellten Anforderungen und Wünschen für die weltweite Einführung des neuen Hausstils in den neuen Korrespondenz- und Präsentationsvorlagen gerecht wird.

Der wichtigste Grund für die Auswahl von DocSys.Web ist die einfache und zentrale Verwaltung des Web-basierten Systems und die standardmäßige Unterstützung aller Microsoft Windows und Microsoft Office Versionen, die zurzeit von HEINEKEN in der gesamten Welt eingesetzt werden.

Daneben spielten die bewährte und ausgereifte Technologie, die Größe der Kunden- und Nutzergruppe, die Anzahl durchgeführter Installationen und die Erfahrung mit der internationalen Einführung eine wichtige Rolle im Entscheidungsfindungsprozess.

Implementation des neuen Hausstils

In einem kurzen Zeitraum von nur ungefähr vier Monaten wird DocSys.Web konfiguriert, auf Maß gebracht, getestet und mit den gewünschten Microsoft Office-Modellen und den Unternehmensdaten von HEINEKEN eingeführt. In enger Zusammenarbeit mit VBAT, der Agentur, die für die Entwicklung des neuen Hausstils verantwortlich ist, wurden alle Korrespondenz-, Präsentations- und Outlook-Modelle realisiert, implementiert, getestet und abgestimmt.

Weltweite Verfügbarkeit

Das ‘HEINEKEN – VI Tool’, wie DocSys.Web bei HEINEKEN genannt wird, ist in 13 Sprachen verfügbar und wird zurzeit in den verschiedenen Unternehmensbereichen von HEINEKEN in der ganzen Welt eingeführt. DocSys.Web lässt sich hervorragend skalieren und weitere Sprachen lassen sich auf Wunsch leicht hinzufügen.

Weltweite Akzeptanz

B-ware hat den ursprünglichen Inhalt für die sog. „Kurzanleitung“ geliefert, welche bei der Präsentation des neuen Hausstils an alle Mitarbeiter von HEINEKEN verteilt wird. Darüber hinaus wurden Anleitungsfilme gemacht, die auf einfache Art und Weise auf die Nutzung der neuen Office-Vorlagen hinführen. Auf wünsch kann B-ware auch Schulungen vor Ort bereitstellen.

Tests

Das gesamte DocSys.Web-System wurde auf professionelle Weise getestet und in Zusammenarbeit mit Logica Nederland B.V. abgestimmt. Die durchgeführten Tests basieren auf rund 200 Testszenarien, die in enger Absprache mit den verschiedenen betroffenen Parteien entwickelt wurden.

Über HEINEKEN

Lesen Sie alles über HEINEKEN und den neuen Hausstil auf http://www.theHEINEKENcompany.com

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