Effektives Dokumentenmanagement beginnt mit der Erstellung von Dokumenten

In dem Businessplan „Thuis in de kern“ hat die Wohnungsgesellschaft Ihre Ziele für die kommenden Jahre festgelegt. Das Verbessern von Arbeitsprozessen ist ein Teil der Realisierung dieses Planes.

Die Basis dieser Prozessverbesserungen ist das Document Management System (DMS), eWorX von Square DMS. Um ein DMS maximal auszuschöpfen ist es essenziell, dass der Aufwand für das Einfügen von neuen Merkmalen (Metadaten) so gering wie möglich ist.

Durch die offene Architektur von DocSys.Web sind Verbindungen mit anderen Systemen sehr schnell zu realisieren, wodurch Merkmale automatisch aufgerufen werden. Damit gibt DocSys.Web die zusätzlichen Merkmale von allen Korrespondenzen auf Basis des gewählten Dokumentensystems wieder. Dies verhindert, dass Benutzer die Merkmale überschreiben.

Ein weiterer Grund für eine Zusammenarbeit ist die Tatsache, dass durch die Integration der Dokumentenerstellung von DocSys.Web mit dem DMS von eWorX alle Dokumente garantiert in dem DMS auftauchen, auch bei der Benutzung von Dokumenten in der digitalen Kommunikation (Mailings). So wird durch DocSys.Web bei einer Massenmail sowohl der Bericht als auch die Anlage in einer individuellen Datei abgelegt.

Die Mitarbeiter finden es sehr gut, dass die Schlüsselwörter automatisch in den Dokumenten ausgefüllt werden. Als ICT-Verantwortlicher finde ich es sehr wichtig, dass ich eine 100%ige Garantie habe, dass alle Dokumente in das DMS eingefügt werden. Damit kann ich bestätigen, dass wir die Zielstellungen und Resultate mit diesen Investitionen erreicht haben.
René Mackenbach, Leiter ICT der Wooncompagnie

Über Wooncompagnie

Die Wohnungsgesellschaft Wooncompagnie aus Horn besitzt rund 13.000 Wohnungen und ist über 14 Gemeinden in der nördlichen Niederlande verteilt. Damit ist die Wooncompagnie einer der größten Wohnungsanbieter in den ländlichen Gebieten Nord-Hollands. Die Themen für die kommenden Jahre sind: „soziale Leistungen“, „dauerhafte Investitionen“ und „innovatives Unternehmen“. Daher investiert die Wohnungsgesellschaft in soziale Einrichtungen (Schulen, Gemeindezentren und Sportplätze), Energie und Nachhaltigkeit.

To the cases overview

Selbst die Möglichkeiten sehen?

Wir möchten Ihnen gerne zeigen, wie einfach es ist  Dokumenten im Corporate Design zu produzieren. Kontaktieren Sie uns für eine kostenlose Beratung oder ein Termin für eine kostenlose Demonstration an Ihrem Standort. Wir sind auch telefonisch erreichbar über 053 – 789 0 987.

Informationen anfordernKontakt aufnehmen